幼儿园的官方网站开通一个园长信箱，为幼儿家长直接联系园长提供方便。信箱应该是有效的，应能确保信息被园长及时收到。
可以利用网上表单，配合研发的短信功能和一键阅读留言功能，实现这一需求。
信箱可以是这样的：
幼儿家长在此留言。表单提交成功后，园长的手机会收到短信。园长点击短信中的链接，可以直接打开一个页面，立刻看到幼儿家长的留言。以下是短信内容和王园园家长的留言。
系统可以定制多个园长的手机号码，这样，幼儿家长在信箱中留言的时候，多个园长可以同时收到短信。系统还具有防骚扰功能，可以通过表单中的幼儿姓名核验，过滤掉垃圾信息。表单中的特殊设计，还可以过滤掉机器人乱发的垃圾信息。