面向全体员工的内部文档存储和管理。
- 简化工作。
自动化,电脑做重复工作。消灭低水平的重复劳动。
框架式管理。用户创建文档可按模板填充。 - 文档集中管理。
安全,备份。文档存储于云盘,可使用电脑、平板、手机在任意时间和地点访问。 - 全园的、日常的、所有文档的管理能力。
文档的版本更新,所有历史记录都保留。每份文档都可有说明、审核评论、附件、关联文档和直观的历史图表。
工作流程的集成。如备课-审批-反思-审阅。
文档统计看板。按作者,按类别查看文档的数量,时间等。
部门、权限、文件夹、分类、关键字、工作流程设定。文档规范有序,查找方便。 - 等级评定标准体系集成。
文档与评定指标关联,自动生成等级评定文档目录。方便快捷的查阅调取。可屏幕阅读,也可拷贝和打印。方便专家评阅打分。 - 与“汇萌”的园务管理模块结合。
报表自动生成,进入等级评定文档目录。
例子:保教图书资料管理模块,自动生成等级评定的文档。
保教仓库管理 – 库存一览表 – 生成教学图书资料一览表.pdf – 设定一、二、三级指标 – 自动进入等级评定资料目录